La réponse en vidéo, en MP3, ou en texte… vous n’avez que l’embarras du choix … ;-))

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Vous pouvez télécharger le fichier MP3 de la vidéo et le mettre dans votre smartphone. Vous pourrez ainsi l’écouter entre deux rendez-vous (en voiture dans les embouteillages par exemple). Mais vous ne verrez pas les commentaires incrustés dans la vidéo…. ;-))

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Note : Le texte ci-dessous est inspiré de la vidéo certains commentaires où anecdotes ne sont pas retranscrits. Le langage parlé ne s’écrit pas forcément ;-))

Préambule

Bonjour et bienvenue sur le blog du coordinateur SSI

Nous sommes dans la 2eme vidéo consacrée au dossier d’identité

Dans la 1ere vidéo nous avons vu Ce qu’il faut respecter pour faire un dossier en 12 onglets en restant conforme à la 932.

Dans cette 2eme vidéo  nous allons voir

Comment et pourquoi j’ai structuré mon dossier en 12 onglets,
Quels sont les documents que je fournis en modifiable et pourquoi.

Bonus

Vous pourrez télécharger 2 bonus GRATUIT :

1er bonus en DOCX : Mon sommaire en 12 onglets, et les documents du 1er onglets que j’utilise moi, ainsi que les séparateurs de A à Y.

Vous pourrez donc immédiatement les utiliser ou les adpater.

2eme BONUS : Vous pourrez essayer gratuitement un logiciel qui réalise la liste des documents du dossier d’identité avec les relations rubriques onglets et les sans objets dans les rubriques vides et ce AUTOMATIQUEMENT en quelques clics

Cliquez ici pour => Télécharger les bonus

Le dossier est le livrable que vous donnez à la fin de votre mission c’est donc la derniere image que vous laissez de votre société, de votre compétence de votre savoir-faire.

Il est donc capital qu’il soit pratique à utiliser.

Structure “12 onglets“ du dossier

Cette structure n’engage que moi elle m’apparait cohérente, je vous la donne en bonus pour pourrez l’adapter en fonction de vos besoins.

Onglet 1 Présentation

Rubrique A et R (présentation historique)

Quelqu’un qui veut comprendre très vite le SSI, et les évolutions successives aura toutes les info ici. Je fournis des documents modifiables en docx qui sont extrêmement light, un autre coordinateur SSI pourra facilement les mettre à jour.

Vous pouvez voir ici mon document de présentation,

c’est très concis c’est l’image à la date de finalisation de la dernière phase de travaux.

Ici, l’historique… très simple avec ce qui a été fait à chaque extension/modification

Onglet 2 Conception

Rubrique ( S )

Pour chaque phases de travaux, je met ici le concept de mise en sécurité et le cahier des charges correspondant. Vous vous demandez pourquoi je mets le concept de mise en sécurité dans le dossier alors que la norme ne l’impose pas.

Le concept de mise en sécurité a été défini pour être fourni avec la notice de sécurité dans le cadre du GE2§1. il est donc gravé dans le marbre par la commission de sécurité. De plus grace au concept on sait pourquoi tel ou tel équipement est présent ou pas, même 10 ans plus tard. Ceci facilite la compréhension du SSI à posteriori. Personnellement je considère cela comme indispensable qu’il fasse partie du dossier d’identité. Je ferai un article sur ce sujet ultérieurement.

Le cahier des charges fonctionnel à lui toute sa place dans cette rubrique puisqu’il explique ce que les entreprises doivent faire pour la phase de travaux considérés. C’est d’ailleurs une pièce marché car il doit être théoriquement fourni avec le DCE.

Ces deux documents sont

• pour l’un validé par la commission de sécurité
• pour l’autre une pièce marché

ils n’ont donc pas à être fourni au format modifiable. D’autant plus que ces deux documents sont votre savoir-faire de coordinateur SSI ils sont la propriété de votre société ils n’ont donc pas à être modifiés par qui que ce soit après que vous avez fourni ces 2 documents. Vous l’aurez donc compris je ne fournis sous aucun prétexte ni mon concept ni mon cahier des charges fonctionnel au format modifiable.

Onglet  3 ZD et ZS

Rubrique ( D E )

Ça semble logique de regrouper les rubriques D et E ensemble

Les ZD et ZS peuvent être modifiées, ils est donc naturel de fournir le DWG ( pour info j’utilise un logiciel qui permet de faire les Zonings directement sur le PDF. Le PDF reste modifiable – c’est pratique et très rapide et on n’a pas besoin d’utiliser autocad en plus il est pas cher 37€ et vous pouvez l’essayer gratuitement)

http://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor#mstto=fr

Onglet 4 Corrélations

Rubrique ( I J )

La aussi ça semble logique aussi, les corrélations doivent pouvoir être mis à jour aussi je fournis mon fichier XLS.

Onglet 5 Réception

Pour l’onglet 5 j’ai regroupé les rubriques ( N Q T X Y)

N : capacité des AES
Q : débit /APS
T – RRT
X – autocontrole
Y – RR Acoustique

Quelque part la capacité des AES à respecter l’autonomie exigée entre dans l’autocontrôle ainsi que les débits de désenfumage ou le cacul des APS sont aussi des autocontroles, j’ai donc trouvé cela logique de le regrouper.

À l’instar du concept et du cahier des charges SSI, le rapport de réception technique est aussi votre savoir-faire et l’image de votre société la structure, les synthèses des remarques que vous faites sont la propriété de votre société. De plus le document est daté et signé. Il est donc totalement inenvisageable de fournir le fichier modifiable.

Au delà des 5 premiers onglets, les autres onglets contiennent uniquement  des documents transmis par les entreprises.

Onglet 6 Liste des matériels

Rubrique B

Pour chaque lots  (et chaque phases travaux)

Onglet 7 Synoptiques

Rubrique ( K O P )

courant faible, principe ventilation, principe désenfumage

Je les demande en DWG systématiquement afin que lors d’une modification ultérieure le document soit actualisé (et qu’il n’y ait pas des bouts de synoptiques en fonction des phases de travaux)

Onglet 8 programmation

Rubrique ( LM )

ici aussi je demande le fichier de la base de donnée.

Onglet 9 Consignes

Rubrique C

Onglet 10 Conformité

Rubrique V et W documents de conformité et rapport d’associativité

Onglet 11 Notices

Rubrique U

Notice d’exploitation et de  maintenance

Onglet 12 Plans

Rubrique (FGH)

ici aussi je demande le fichier dwg des implantations afin que lors d’une modification ultérieure le document soit actualisé (et qu’il n’y ait pas des bouts de plans en fonction des phases de travaux)

Personnellement, j’ai mis les notices et les plans en dernier car cela permet de les sortir  vers d’autres classeurs si le dossier ne tient pas dans un seul classeur.

Résultat final

Voila ce que cela donne sur le sommaire un dossier. On voit tout de suite les chapitres c’est beaucoup plus claire.

A vous de voir ensuite dans quel ordre vous voulez mettre ces onglets.

Passons à un autre document épineux du dossier d’identité

Liste des documents du dossier

Que vous fassiez un sommaire en 12 onglets ou que vous utilisiez le sommaire de A à Y des  rubriques standards…. de toutes les façons la liste des documents doit être effectuée.

Cette liste est particulièrement longue et pénible à réaliser car il faut

1. Faire la liste de tous les documents du dossier
2. Faire une corrélation entre le sommaire et les rubriques du dossier
3. Mettre “sans objet” dans toutes les rubriques qui ne sont pas renseignées
4. Fournir cette liste au format modifiable en vue d’une future modification du dossier

Voici ce que cela donne sur un dossier que j’ai réalisé.

Comme je mets le dossier à l’entête du maître d’ouvrage, j’ai crée un fichier avec mes coordonnées que je mets avec le sommaire

Vous voyez qu’il y a bien la liste des documents, les relations onglets rubriques, les “sans objet”, et la liste en PDF, en “xls” et en rtf.

Toutes les exigences de la normes sont respectées

Vous vous demandez sans doute comment je fais ça ???

Je vais vous dire un secret… je suis faignant, et comme j’ai des compétences complémentaires aussi… j’ai crée un logiciel qui fait tout ça en quelques cliques pour simplifier la vie.

Ca m’est utile à moi, ça peut vous aussi, vous être utile même si vous utilisez le dossier standard de A à Y.

Bonus

Pour finir vous pouvez  télécharger les 2 bonus promis en début de vidéo.

Cliquez ici pour => Télécharger les bonus

Conclusion

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Par ailleurs, Si vous avez des sujets qui vous intéresseraient que je traite en article n’hésitez pas à me faire vos suggestions.

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Merci de votre attention , à bientôt.

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